Förberedelserna inför Släktforskardagarna 2014

Dagen inlägg är skrivet av Anita Dour, som är med och arrangerar Släktforskardagarna 2014. Hon berättar om förberedelsearbetet inför nästa års evenemang, om sig själv och delger sin egen inblandning i arbetet.

I mitten av januari i år träffades ett 30-tal entusiastiska släktforskare på Residenset i Karlstad. Anledningen var att Värmlands släktforskarförening fått uppdraget att arrangera de nationella Släktforskardagarna i Karlstad 2014. Träffen genomfördes som en kickoff inför det stora arbete som nu ligger framför föreningens medlemmar och under kvällen skapades fem arbetsgrupper med olika uppdrag.

Foto: Hans Löfgren

Jag själv tillsammans med ytterligare fem personer fick uppdraget ”Lokaler och Utställare”. Det betyder att vi ska ansvara för lokalens disposition, användning och bokning av utställare samt ta hand om dessa både före, under och efter att mässan har avslutats. Kort sagt, vi ska se till att lokalen utnyttjas optimalt så att både besökare och utställare trivs och får ut mesta möjliga av dagarna.

Den lokal som hyrts för evenemanget är Karlstad Congress Culture Centre (Karlstad CCC), en konferensanläggning i Haga i Karlstad med Klarälven på norra sidan och Pråmkanalen på den västra. Byggnaden är byggd i huvudsak av glas och trä och den invigdes i januari 2011. Karlstad CCC är en av nordens största mötesanläggningar med sina 24 000 kvadratmeter varav 18 000 är mötesyta.

Bild på evenemangslokalen Karlstad Congress Culture Centre (Karlstad CCC)

Mässlokalen består av fyra våningsplan som förbinds med rulltrappor och hissar. På de olika våningsplanen finns även stora fina lokaler där föreläsningar kommer att äga rum. Som besökare och utställare får du alltså möjlighet att se och vistas i en miljö där ljuset silar in genom de stora glasväggarna och Klarälvens vatten glittrar utanför fönstret. En miljö som alltså är lite annorlunda än vid tidigare års Släktforskardagar.

Bild på evenemangslokalen Karlstad Congress Culture Centre (Karlstad CCC)

Just nu befinner vi oss i en fas där förslag till disposition av lokalen är färdig. Information och blanketter för utställare likaså. Det första utskicket av inbjudningar till lämpliga och önskvärda utställare har skickats via mejl. Ett antal utställare har redan lämnat in sin anmälan om att delta i Karlstad samtidigt som vi har telefon- alternativt mejlkontakt med ytterligare några stycken.

Vi hoppas och tror att du som besökare eller utställare kommer att få några jättefina och minnesvärda dagar här hos oss i Karlstad.

Vi räknar med 5 000-6 000 besökare från hela Norden, men även utanför Nordens gränser då nästa års tema ”Migration – dåtid nutid framtid” kan locka både utställare och besökare från USA och andra länder. Mässan genomförs 29-31 augusti 2014.

Vem är jag?

Jag heter Anita, är född och uppväxt i Fagersta och bor numera tillsammans med min man i Karlstad. Min mor var född i Karlstad och min far i Glava och själv flyttade jag första gången till Karlstad i tjugoårsåldern.

Större delen av mitt yrkesverksamma liv har jag bott och verkat i Stockholmsområdet. Arbetsmarknadsfrågorna har varit utgångspunkt och de sista 20 åren arbetade jag som arbetsförmedlingschef på olika arbetsförmedlingar. När man tittar på hur människor tvingats flytta över både Sverige och världen under många sekel ser man att samma förhållande fortfarande råder. I den meningen skiljer vi oss inte nämnvärt från våra förfäder.

Min man är ordförande i Värmlands Släktforskarförening och han har släktforskat i många år, samtidigt som jag har varit mest road av resorna vi gjort tillsammans för att titta på torp och gårdar där våra förfäder framlevt sina liv. På hans sida har vi dessutom besökt många gamla smedjor eftersom han har smedsläkt medan det för min del har blivit glasbruk på grund av att jag härstammar från glasblåsare och glasarbetare.

När frågan kom om jag ville medverka i planering och genomförande av Släktforskardagarna 2014 så kändes det ganska naturligt att svara ja. Det är ett stort och ansvarsfullt arbete, men vi är många som lägger vår energi på uppdraget för närvarande. Målet är att skapa förutsättningar för en intressant och givande helg för både besökare och utställare.